Някои от най-добрите алтернативи на скъпия, но така необходим за работа софтуер!
От Христо СтояновКогато започваме от нулата или вече сме част от малък бизнес, всички се стремим да пестим колкото е възможно повече. Оцеляването в суровия свят на предприемачеството зависи не само от увеличаването на приходите, но и от намаляването на разходите, а едно от големите пера е софтуерът. В интернет има добри алтернативи, които ще ви свършат работа, без да се налага да плащате. Тeзи безплатни програми могат успешно да заместят скъпия софтуер при извършването на различни рутинни бизнес процеси (работа с документи, организиране на задачи, мейл кореспонденция и т.н.).
И за да подкрепим предприемачите събрахме най-добрите безплатни варианти на скъпия софтуер, които ще ги заместят – напълно легално за вашия бизнес.
Makerbook е сайт тип каталог събрал в себе си най-добрите безплатни ресурси, които може да намерите в интернет. Подходяща е за хора, които създават онлайн бизнес, креативни личности, творци и изобщо за всякакви хора, имащи нужда от качествени ресурси и то безплатно. Колекциите събрани тук са меко казано уникални. Има за фотография, дизайн, за аудио, видео и т.н.
Обработване и създаване на документи, таблици, списъци, планове
1. OpenOffice е софтуер с отворен код – алтернатива на Microsoft Office. Софтуерът е безплатен за сваляне и използване. Съдържа програми за обработка на текст, таблици, презентации, бази данни, инструмент за рисуване, какъвто няма в платения пакет на Microsoft, и още доста полезни неща за вашия бизнес. Може да го изтеглите от тук
2. LibreOffice – Въпреки, че до скоро беше доста грозен, този безплатен офис пакет вече е обновен и при опита ми с последната версия мога да кажа, че е достоен конкурент на OpenOffice, разбира се и надежден заместник на платения Microsoft Office. И тук, целият пакет ще оборудва компютъра ви с всичко необходимо за работа с документи и таблици, като няма да се налага да плащате никакви лицензи. Може да го изтеглите от тук
3. I love PDF е уеб инструмент, който обединява в себе си абсолютно всичко необходимо за работа и редакция на PDF файлове – конвертиране, съединяване, махане на защита и на водни знаци и много други.
4. Офис инструменти на Google – лека-полека цялата работа пред компютъра отива в браузъра, в това число и писането на текст, създаването на таблици, поща, презентации, е-книги и т.н.
5. Hemingway – днес на всеки бизнес се налага да комуникира извън границите на държавата, в която оперира. Подобна комуникация изисква да се пише най-вече на английски, а това често е предизвикателство. Тук ще се намеси този инструмент, който ще редактира текста ви. След като го напишете в удобния му редактор, той ще оцвети местата, които са трудни за четене и разбиране. Към Hemingway
6. Grammarly е един от най-добрите редактори за грешки от английски език – поне така казват разработчиците му. Чрез тази безплатна услуга ще може автоматично да видите къде сте допуснали грешка в текста, за да я поправите. Инструментът всъщност представлява безплатно разширение за Chrome, което винаги ще е на пост, когато създавате текст, където и да е в браузъра. Ако пишете статии, водите кореспонденция, поддържате фен страници и т.н. Grammarly ще ви е от огромна полза. Към Grammarly
7. LanguageTool е инструмент с отворен код, предназначен за корекция на текст написан на английски, френски, немски, полски и още над 20 други езика. Може да открива много грешки и граматически неточности, които останалите инструменти за проверка не могат да открият. Може да използвате приложението от тук
Управление на проекти и екипи
8. Slack – чрез този инструмент работната ви група ще може да прави всичко необходимо на едно-единствено място: да комуникира, да споделя файлове, да организира задачи и още един куп други неща – на разположение, където и да отиде. Към Slack
9. Bitrix24 е една от най-добрите CRM системи. Представлява цялостно решение, обхващащо всички аспекти на комуникацията в един работен екип. Това е вътрешна социална мрежа, в която ще чатите, ще организирате задачи, ще следите изпълнението и много други неща. До 12 човека е безплатна. Пробвайте Bitrix
10. OpenProj е софтуер с отворен код за управление на проекти на компанията Serena Software. Може успешно да замести платената си конкуренция от Microsoft Project.
Говорейки за Microsoft Project, OpenProj прави абсолютно всичко, необходимо за управлението на вашите проекти, което прави и платеният продукт на Microsoft. Изтеглете го от тук
11. OrangeHRM е безплатна система за управление и меджмънт на човешки ресурси с богат набор от опции, лесен за използване интерфейс. Не е типичен софтуер с инсталация, а е локална система за управление на човешките ресурси за инсталирането, на която ще имате нужда от XAMP за локален сървър. Можете да го изтеглите
12. Сам по себе си този сайт не е някаква конкретна услуга. По-скоро това е колекция от безплатни приложения за малкия бизнес, която със сигурност заслужава място в тази класация. Факт е, че тук са събрани повече от 300 онлайн инструменти, които всеки млад предприемач може да използва в помощ на стартиращата си компания. Услугите са разделени на категории: бизнес, маркетинг, дизайн, продуктивност, обучение. Линк към колекцията
Дигитален маркетинг и социални мрежи
13. Slideshare е царят на инструментите за споделяне и разглеждане на презентации. Освен че ще споделяте презентации или ще вграждате в сайта си такива, ще консумирате и изключително ценна бизнес информация от целия свят, което според мен е най-ценното от цялата работа. Може да се възползвате от този страхотен бизнес инструмент от тук
14. Speaker Deck е един от най-добрите начини да споделяте презентации онлайн. Просто качете вашите слайдове като PDF файлове и услугата ще ги превърне в красиво уеб преживяване. Освен това ще може да споделяте презентациите си или да ги вграждате в уеб сайта си. Линк към Speaker Deck
15. Wistia се превърна в нещо като Мадона на видео маркетинга. Изключително популярна услуга за хостване на видео – нещо като Youtube, но доста по-добро за целите на един дигитален маркетинг. Услугата е много лека за вграждане в сайт, осигурява полезни статистики – къде потребителя превърта видеото, къде го спира и т.н. Има безплатен вариант, който за начало е напълно достатъчен. Опитайте Wistia
16. Bonjoro е много интересен инструмент, който може да използвате като видео Welcome имейл. Какво означава това – ако продавате нещо през сайта си може да приветствате клиентите си по уникален начин като им запишете видео поздрав и го пуснете по имейл. У нас все още никой не се е усетил да го прави, а това е възможност, която със сигурност ще ви отличи.
Видеото е по-популярно отвсякога. На никой не му се чете, всеки иска да гледа. Затова е добре да познавате спецификите на най-голямата видео търсачка. Разгледайте официалният помощен център на Youtube, зареден с информация за всеки един аспект от работата с най-голямата социална мрежа за видео споделяне.
17. Issuu – четенето и публикуването може да бъде наистина лесно, красиво, полезно и приятно с тази платформа. Независимо с какво се занимавате, тук може да откриете брилянтни материали – леки за четене и изключително информативни. Пример за такъв е точно тази книга, която може да ви даде добра представа за полезността на тази безплатна уеб услуга. Може да се възползвате от нея от тук
18. Exposure е уникален инструмент за създаване на дигитални истории. Превърнете любимите си фотографии в нещо повече от портфолио – превърнете ги в страхотна история. Като се замисля, услугата би била чудесен метод за представяне и на съдържание свързано с бизнеса ви и то по един много по-различен от останалите начин. Възползвайте се, бъдете различни. Може да се регистрирате от тук
19. Buzzsumo е един от най-популярните инструменти за анализ на съдържание в уеб. Ако искате да разберете кои са най-четените статии по дадена тема, това е услугата, която ще ви помогне да разберете тази важна информация. Особено полезно ако сте фенове на техниката за създаване на съдържание Skyscraper, за която може да прочетете подробно тук и тук. Безплатният вариант е ограничен, но пак е достатъчен да видите перлите в короната на най-доброто написано в уеб. Може да използвате услугата от тук
20. Facebook – секция бизнес. Ако бизнесът ви присъства в социалните мрежи, това е мястото, което трябва да разгледате. Тук са всички важни неща, които трябва да знаете, за да подобрите присъствието си и да увеличите продажбите си в дигиталната медия. Тук ще намерите новини, истории, ресурси. Facebook – секция бизнес
21. Facebook Debugger – ако имате бизнес и поддържате фен страница във Facebook, определено ще имате нужда от този помощник. Понякога информацията, която се тегли от статията се чупи или пък допускам правописна грешка в специално подготвеното от мен изображение за споделяне. След като коригирам нещата, задължително ползвам Debugger-а, за да опресня инфото, което ще излиза при споделяне.
22. FB Pixel Helper е разширение за Chrome, което ще ви помогне да разберете дали пикселите свързани с Facebook Ads работят правилно. Когато в един сайт има инсталиран FB пиксел, иконката на приложението ще светне в синьо и малък бадж ще се появи, индикирайки ви, че е намерил такава функционалност в съответния сайт. Това би било от голяма полза за тези, които пускат реклами към целеви аудитории. Инсталирайте го от тук
23. Knowem служи за проверка на сайта ви дали е оптимизиран за социалните медии. Въвеждате URL адреса и натискате бутона. След това може да видите дали сте интегрирали правилно OpenGraph за Facebook, авторството за Google+, Twitter cards, LinkedIn профил и т.н. Което не сте направили, инструментът ще ви подскаже.
24. Webpagetest е уеб услуга за тестване скоростта на един сайт и проблемите, които може би има. Тъй като повечето малки бизнеси сами поддържат фирмения си такъв, подобен тестер е изключително полезен. Той ще ви даде подробен анализ за зареждането на всеки елемент от сайта, за да знаете кое да подобрите. Може да го използвате от тук
25. Feedthebot e фантастичен пакет с инструменти за оптимизация на сайт. Ако имате такъв, от който зависи бизнеса и репутацията ви, определено това ще ви бъде от полза. Благодарение на услугата ще проверите до каква степен сайтът ви отговаря на добрите практики и последни изисквания на Google. Ще проверите дали е оптимизиран за мобилни устройства, дали скоростта му е на ниво, дали сте помислили за Gzip компресията и още много други важни неща. Разгледайте Feedthebot
26. Mobiletest.me – ако се чудите как изглежда сайтът ви на най-популярните мобилни устройства, този инструмент ще задоволи любопитството ви. Отвраяте услугата, избирате съответния смартфон или таблет и зареждате сайта. Ще получите добра представа как потребителите виждат мястото, където е разположен онлайн варианта на бизнеса ви и ако има нужда от оптимизиране да го направите. Пробвайте от тук
27. Emmet Re:View е втория инструмент, който използвам, за да видя как изглежда lifehack.bg при различните монитори/екрани. Тук наборът от размери е изключително обширен и веднага може да се улови къде сайтът не изглежда добре или има проблем в дизайна. Горещо препоръчвам това разширение за Chrome, чрез което няма да имате нужда да разполагате с всеки размер монитор, за да проверите сайта си. Инсталирайте го от тук
28. Hootsuite е добре позната система за управление на профили в различни социални мрежи – лични и бизнес такива. Освен, че ще може да следите и настройвате автоматични за публикуване статуси. Hootsuite не се ограничава само с това. Малцина са наясно, че може също да го използват за следене на конкуренцията, на любимите си сайтове и за откриване на свежо съдържание за споделяне, чрез функцията на системата HootSuite Syndicator, за която подробно сме писали тук.
29. Buffer също е инструмент за автоматизиране и следене на различни профили в социалните мрежи. Разликата с Hootsuite е по-скоро личното предпочитание. Разбира се, има някои други опции и именно затова предпочитам да използвам безплатните възможности и на двата инструмента. Инсталирайте си разширенията им за Chrome и ползвайте тази услуга, която ви е удобна в момента. Към Buffer
30. Feedly е уникален инструмент. В ерата на бързия уеб, където информацията ни изяжда, това е чудесно средство да организираме и подредим нещата, за да успеем да следим най-новото, което излиза като информация по темите, които ни вълнуват. Ако искате винаги да сте в час и да получавате най-новото съдържание по различни тематики, това е инструмента, от който имате нужда. Организирате всичко по категории и повече няма да пропускате последната новина от любимия си сайт. Може да използвате Feedly от тук
31. Serpstat – има много аналитични инструменти, с които може да следите бизнеса си в интернет, но тази услуга е малко по-различна. Отличава се с това, че е изцяло пригодена за българското уеб пространство или иначе казано за търсенията на български, които се правят в Google. Безплатният акаунт веднага ще ви осигури доста подробна информация за ключови думи и фрази, които ви интересуват, ще може да сравнявате и конкурентни сайтове и още доста неща. Ако искате да научите повече за това къде се намирате в интернет и затова какви са обемите на търсенията за вашия бизнес, опитайте Serpstat от тук →
32.Twitonomy – въпреки, че Twitter не е особено популярна социална мрежа в България (за съжаление), този инструмент ще ви даде подробен анализ на всички аспекти от профила ви там. Логнете се чрез акаунта си в Туитър и пред очите ви ще се появи огромен набор от данни, които да анализирате. Може да изпробвате Twitonomy от тук
33. Mailchimp – една от най-добрите услуги, които бизнеса ви може да ползва за създаване на мейл бюлетин, маркетингови кампании, изпращане на промоции и т.н. С две думи това е перфектния инструмент за ефективен е-мейл маркетинг, съдържащ в себе си целия набор от възможности за управление и анализ на съобщенията, които изпращате на вашите читатели. До 2000 абоната е напълно безплатно. Може да ползвате услугата от тук
34. Sendy е супер бюджетен вариант за изпращане на имейли, използвайки ресурсите на Amazon. Особено подходящ ако базата ви данни се разраства бързо и не искате да плащате скъпите месечни такси на услуги като MailChimp. Единственият недостатък е по-трудното конфигуриране, но ако искате да спестите пари тази услуга е много добър вариант.
35. Beefree е подобен на Stamplia – ще ви позволи да създадете прекрасен (с отзивчив дизайн) мейл бюлетин само чрез влачене и пускане с мишката, без да напишете и ред код. Предлагат се готови шаблони, които лесно се персонализират според нуждите на бизнеса ви. Готовия код на бюлетина може да се изтегли директно. Бизнеса ви ще жужи с Beefree
Управление на финанси и счетоводство
36. Wave е фантастична уеб услуга за управление на финанси и водене на счетоводство за малък и среден бизнес. Определено си заслужава да се напише отделна статия за нея, но тук ще спомена само, че поддържа нашата валута, изключително красива и удобна, а функционалността й е жестока. Удоволствие е да управляваш парите си с това безплатно приложение. Може да го тествате тук
37. Nutcache е комплексна услуга за издаване на фактури (Invoice). Освен неограниченият брой документи, които ще издавате на клиентите си, може да следите времето за изпълнение на задачи + още няколко полезни функции за поддържане на малък бизнес. Може да изпратите фактурата като PDF, като Word документ и др. Към Nutcache
38. Free invoice generator е изключително опростен инструмент за създаване на фактури.Отваряте услугата, избирате валутата (има лев), въвеждате останалите атрибути като процент отстъпки, такси, данъци и т.н., попълвате данните в полетата на Invoice-a и генерирате документа в PDF. Към Free invoice generator
39. Money Manager Ex е безплатен софтуер с отворен код, чиято задача е управлението на финансите ви. Той ще ви помогне да организирате паричните си потоци и да следите къде и за какво отиват парите ви. Това е едно много добро средство да си осигурите птичи поглед над средствата ви, за да ги контролирате. Инсталирайте Money Manager Ex
40. GNUCash е предназначен за лично и за фирмено счетоводство. Може да се използва бързо и интуитивно, използвайки базови и професионални принципи на счетоводството, за да гарантира точни счетоводни книги и отчети. От настройките може да си изберете желаната валута за опериране – има и български лев. Може да я изтеглите от тук
Инструменти за обработка на графични файлове
41. GIMP е безплатна алтернатива на Photoshop. Тази свободно разпространявана програма изпълнява задачи, свързани с обработката на изображения и изобщо всичко необходимо, което имат платените конкуренти за перфектна работа със снимки и други графики. Може да се използва както като обикновен редактор на снимки, така и за доста по-сложни неща, конвертиране на графични файлове и т.н. Можете да я изтеглите от тук
42. Ezgif е пакет с инструменти за създаване, обработка и оптимизация на GIF файлове и анимация. Сайтът разполага с няколко приложения, чрез които ще може да намалите размера на голямо анимирано GIF-че, да го изрежете (въпреки, че е анимирано), да създадете свои собствени и да им добавите ефекти. Може да ползвате услугата от тук
43. Compressor.io е мощен онлайн инструмент за драстично намаляване размера на изображения и снимки, като същевременно запазва високо качеството им с почти никаква разлика, преди и след компресиране. Поддържа основните формати за графични файлове и определено върши много добра работа. Може да го използвате от тук
44. Affinity Designer – това не е безплатен инструмент, но е толкова мощен, че цената му от $50 е нищожна. Казвам това като човек, който си го е купил и използва. Перфектен е за създаване на супер качествени SVG изображения за статии и сайтове. Линк.
Безопасност, пароли, сигурност
45. Dashlane – ако ме питате кой е най-добрият мениджър на пароли, без колебание ще ви отговоря Dashlane. По своята същност това е мениджър на пароли и дигитален портфейл, който може да се интегрира в браузъра ви (и да попълва потребителски имена и пароли вместо вас) или като програма на десктопа ви. Никога повече не губете пароли, логвайте се автоматично в любимите си сайтове и управлявайте покупките си през кредитната карта и PayPal. Инсталирате Dashlane
46. Avast – този списък няма как да мине без едно от най-популярните решения за защита на компютъра ни от вируси и malware. Въпреки страхотните си способности и професионална работа, тази антивирусна програма е безплатна. Може да я ползвате като просто я изтеглите и си направите акаунт. След което ще получите защита на машината, на мрежата си и инструмент за сканиране. Може да я изтеглите от тук
47. Clamwin : ClamWin е безплатна антивирусна програма за Microsoft Windows 7 / Vista / XP / Me / 2000 / 98 и Windows Server 2008 и 2003. ClamWin Free Antivirus не съдържа в себе си включен скенер в реално време. Необходимо е периодично да се прави ръчно сканиране на файловете в съответния
Други
48. UI Faces е много интересна услуга, която ще ви генерира изображения Avatar-и. Какво означава това? Може да използвате подобни изображения ако разработвате сайт, приложение или в момента стартирате бизнеса си и имате нужда да симулирате по-висока активност (често срещана практика при стартъпи и един от най-популярните Growth hack трикове).
49. Docstoc е богата база данни със знания точно по темата маркетинг и бизнес. Този сайт притежава невероятни ресурси за всеки аспект от една предприемаческа дейност. Не случайно слоганът му е: „Открийте най-добрите професионални документи и съдържание, които ще ви помогнат да стартирате и да развиете бизнеса си.“ Към Docstoc
50. Sumo me е безплатен пакет от инструменти, които може да инсталирате във всеки WordPress сайт. Тук обаче искам да наблегна на точно конкретно приложение, за което ме светна Митко Димитров от Inbound.bg, а именно приложението за следене на поведението на потребителите в сайта ви чрез Heatmap. За да го ползвате, инсталирайте плъгина от тук, направете си профил и след това изберете опцията Heat Map. Ето и един наш тест!
